讀過研究所之後,才比較瞭解寫文章的困難之處,要寫到讀者可以容易吸收,實在不是一件簡單的工作。也許在英文寫作上,句子通順與否,會是很多學生遭遇到的第一個問題。也許英文程度尚可,可是寫起文章卻很吃力?怎樣都達不到老師的要求,即使句子經過修正,但也覺得似乎還有進步的空間?其實問題不在句子的通順與否,是在於另外一個容易忽略的地方,文章的結構是否明確有條理?
在金字塔原理一書中,就明確的指出精通寫作是更上一層樓的必須要的技能之一,而寫作不清楚的原因往往如下:
- 文章結構的好壞,決定文章是否容易吸收及閱讀
- 句子的好壞,不是影響文章容易閱讀的主要原因
金字塔的結構
- 由於人的大腦不容易記住七個以上的項目,以三個項目為最好的數目。
- 透過歸類的方式,可以將複雜的項目分類,給予不同的等級(橘子->水果->植物),這樣就可以透過記住較高等級的分類(項目較細部少)來回想,細部的項目。
- 寫作的唯一最重要的行動,就是控制表達觀點的順序(由大到小,並透過由上而下的方式安排項目順序,像似金字塔)。
- 金字塔結構,任何一層的觀點必須都是下面一層觀點的總結
- 每組觀點都必須有相同特性
- 每組觀點都必須按照邏輯順序組織
- 只要提供足夠的觀點表達的基本架構,讀者就可以輕鬆的用作者的角度來瞭解觀點(不論觀點好壞,主要能清楚表達作者傳達的訊息)
- 如果觀點不符合金字塔的原則,代表所提出的觀念有瑕疵或尚未成熟,所以可能會造成讀著沒辦法一眼看出所要傳達的訊息。
子結構的建構
- 傳達的想法主要為要告知人們他們所不知道的事情
- 抓住讀者的注意力,準備好回答讀者前,不要喚起讀者的任何疑問。喚起疑問前不要回答任何問題,可以確保讀者思路清楚。
- 透過歸納與演繹來分類觀點。
- 說故事模式 - 情境、衝突、問題、回答,使讀者與你用同樣的角度看問題。
- 用引言的方式告知已經知道的事情,來導入這篇文章可以提供的答案。
金字塔的建構
- 由上往下(建議)
- 畫出四方格,提出主要的問題或主題
- 決定要問什麼問題,目標讀者是誰?提出問題前必須準備好答案
- 寫下答案
- 確認情境,對問題與答案有良好的陳述。
- 發展衝突,找出矛盾困惑點
- 檢查問題與答案
- 由下往上
- 列出所有要表達的重點
- 釐清他們之前的邏輯關係
- 下結論
- 並透過由上往下的流程,驗證相對應的位置(個人看法)
- 標題名稱不要使用『結果』或『結論』,因為這樣的文章沒有瀏覽價值
- 正文只能容納觀點,觀點只能按照邏輯推理來建立相互的關聯性
在尚未實際閱讀,芭芭拉‧明托的金字塔原理之前,已經聽過朋友對於這本書的評價,大致上還不錯。經過實際閱讀前面三章節,發現這是一個很有效率及簡單的方式。而且對於文章的可讀性的提昇有大大的助益。因為針對文章的結構作邏輯的組合以及推導歸納,讓文章的節奏清楚明確,並明確表達作者所要傳遞的訊息,就如同中國人在撰寫文章所歸納出來的四個重點,起、承、轉、合。
以往在下筆寫文章時,習慣性的抓住一個主題,就開始對著螢幕聊天(無組織架構的文章寫法),這樣方式對於閱讀者來說,是一種折磨。因為閱讀者需要猜測作者的思考模式,並考慮前後文所提供的資訊來組織作者要傳達的訊息。沒有前因後果,閱讀起來不但吃力還會產生很多疑問,不但浪費了閱讀者的時間也減少有用資訊傳遞的機會。
整本書都圍繞在如何架構良好文章結構的概念產生,而所提出的方式是直覺而容易學習的。也許對於我的摘錄不是那麼的容易瞭解與消化,畢竟這是我的心得摘錄。不過,這是本有用的工具書,可以反覆閱讀及實際驗證。我推薦下面幾種職業的人來看這本書:
- 研究生(※)
- 工程師
- 顧問
- 需要寫report的任何工作
※由於研究生的畢業必要條件是寫論文(產出paper),所以透過這本書的訓練,你可以快速的架構論文的雛型,並反覆推敲,即使寫作風格不佳,也可以表達出主要傳遞的論文概念,可以減少跟老師pk後不爽的次數,強力推薦。

7 則留言:
你好
我是經濟新潮社行銷,上網看到你的BLOG文章有推薦敝出版社去年出版的<金字塔原理>,今年9月份我們會出同作者所寫的第2本<金字塔原理Ⅱ>,希望能在我們的網頁及經濟官方部落格轉載你在BLOG上的<金字塔原理>讀後心得,當然只會摘錄一段或一點並連結回你的BLOG,若你覺得可行,再麻煩你回MAIL給我。
謝謝^^
Dear Jennie,
歡迎轉載,註明出處即可。
Charles
您好,
我最近也在看這本書,但怎麼愈看頭愈大啊,我猜測這來自於「英語-中文」這層【外語】隔紗(雖然譯文通暢)~~因為書裡有些地方,讀過但沒有信心已理解或掌握作者所要表達的意思…想請問你讀它時有沒有這種感覺哩???謝謝你。
這本書,讀起來真的很硬。需要時間來消化,這也就是為甚麼作者會一直在開相關的教學課程,因為單一本書很難讓人真正體會到箇中含意。
更何況這本書有第二集,看來又會是很硬的一本書啦!
不過這本書,很建議大家念得原因,是因為他不但可以加強寫文章的組織能力,更可以強化思考邏輯。
你好!
看了这本书的简体版,有个问题请教
你在文章中也推荐研究生看本书,但本书所说的金字塔结构和一般学术论文的结构似乎不同。学术论文的结论都是放在分析之后提出。
既然结构矛盾,那如何在学术论文中使用这个研究工具,特请教。谢谢!
ougun 您好,
建议研究生读这本书的原因主要在于下列两点,
1. 逻辑思绪的整理
- 思绪清楚,并能完整说明出来,是可以经过训练而取得。而常言道,说比做容易,故如能整理思绪,并尝试用金字塔的方式整理,并消化最后给予展现,势必可以避免与教授打高空炮的机会。
2. 整理成论文时书写的呈现
- 有时论文可以上国际期刊的要件,必定是论述清楚,条理分明,强化论文的部份观点是有必要的(即使技术上很简单,但因为论述的方式不同,也会有不同的效果),而这部份的呈现,需要透过写作的方式展现,而这本书对这边很有帮助。
至于如何用这样的工具来帮助学术论文,如果您想透果这样的工具来辅助。
我的建议:
可以用于最后要展现论文并强调论点的部份。但一开始的分析及方向思考,必须做些苦工,金字塔的分析方式不见得在这边会有用处。
Charles
Hi,
你好,我最近也是在看這本書。這本書其實對於寫論文是一個非常有用的書(可惜在我寫論文時還不知道有這本書存在)。在我所學的領域(生物)中,學術論文架構其實就是一種金字塔原理,Introduction就是在說明情境、衝突、問題,並提出Hypothesis;Methods及Results就是在說明如何證明此Hypothesis是否正確,並且利用歸納的方法將所有可解釋此Hypothesis的邏輯推論都利用實驗去證實出來,並且做一個邏輯主線的推論。
也跟ougun請教一下,論文結論是由分析後才提出。但我想如果您"已經在寫論文"的這個時候,論文的結論應該會等於你提出來的假設。而這個假設就是金字塔結構的最頂點,所以您所說的結構矛盾是指什麼呢?
Tim
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